為適應商標注冊便利化改革需要，提高商標注冊檔案管理效能和管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規定，國家知識產(chǎn)權局制定了《商標注冊檔案管理辦法》，經(jīng)國家檔案局同意，現予以發(fā)布，并自公布之日起施行。
特此公告。
國家知識產(chǎn)權局 2020年8月20日
商標注冊檔案管理辦法
第一條 為加強商標注冊檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國商標法》和國家有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)商標注冊檔案，是指在商標注冊申請、異議、撤銷(xiāo)、復審、無(wú)效等過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。
第三條 國家知識產(chǎn)權局監督和指導商標注冊檔案工作，接受?chē)覚n案主管部門(mén)對商標注冊檔案工作的監督、指導和檢查。商標注冊檔案的立檔、歸檔和管理工作由商標局具體承辦。
第四條 商標注冊檔案實(shí)行集中統一管理，維護商標注冊檔案完整與安全，便于社會(huì )各方面的利用。
第五條 商標注冊文件材料歸檔范圍主要包括：
?。ㄒ唬┥虡俗陨暾埣昂罄m業(yè)務(wù)類(lèi);
?。ǘ┥虡水愖h業(yè)務(wù)類(lèi);
?。ㄈ┥虡顺蜂N(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi);
?。ㄋ模┥虡藦蛯彉I(yè)務(wù)類(lèi);
?。ㄎ澹┥虡藷o(wú)效業(yè)務(wù)類(lèi);
?。┢渌?lèi)。
出具商標注冊證明材料、補發(fā)商標注冊證材料、補發(fā)商標變更、轉讓、續展證明材料等可不歸檔。
第六條 對屬于歸檔范圍的商標注冊文件材料，商標業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)在案件審結后應當按照歸檔要求及時(shí)整理并歸檔。
商標注冊檔案管理部門(mén)應當嚴格審查歸檔質(zhì)量。對符合歸檔要求的，履行交接手續;對不符合歸檔要求的，退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)重新整理。
歸檔的商標注冊文件材料一般應當為原件，確實(shí)無(wú)法獲得原件的，可以是與原件核對無(wú)異的復印件，但是應當注明原因。商標業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應當保證商標注冊檔案的系統性、完整性、準確性。
第七條 商標電子注冊文件歸檔工作，應當按照國家有關(guān)電子文件管理標準執行。
商標電子注冊文件應當采用適合長(cháng)期保存的文件存儲格式與元數據一并歸檔并建立持久有效的關(guān)聯(lián)。
第八條 商標注冊檔案的管理以卷為保管單位，根據商標業(yè)務(wù)類(lèi)型以申請號或者注冊號等分別立卷保管。
商標注冊檔案的建立按照分類(lèi)、組卷、排列、編號、裝訂、編目等順序進(jìn)行，做到分類(lèi)清楚、排列有序、目錄準確、裝訂整齊。
第九條 商標注冊檔案庫房應當符合國家有關(guān)標準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案的安全。
第十條 商標注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體按照本辦法附件《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》執行。
對保管期限為永久的商標注冊檔案，按照國家有關(guān)規定向國家檔案館移交。
第十一條 商標電子注冊檔案可以采用在線(xiàn)或者離線(xiàn)方式保存，并定期備份。在線(xiàn)存儲應當使用檔案專(zhuān)用存儲服務(wù)器，離線(xiàn)存儲應當確保載體的耐久性。
商標電子注冊檔案的保管應當符合國家有關(guān)標準，通過(guò)數據備份、異地容災等手段保證數據安全。
第十二條 商標局對保管期限屆滿(mǎn)的商標注冊檔案應當及時(shí)進(jìn)行鑒定并形成鑒定報告，對仍有保存價(jià)值的檔案，應當根據實(shí)際延長(cháng)保管期限繼續保存;對不再具有保存價(jià)值、確定銷(xiāo)毀的檔案，應當清點(diǎn)核對并編制檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)報國家知識產(chǎn)權局分管商標工作的領(lǐng)導審批后，按照有關(guān)規定銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀清冊永久保存。
第十三條 除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內容外，任何人可以依照相關(guān)規定查閱、復制商標注冊檔案。
第十四條 開(kāi)展商標注冊檔案的整理、數字化服務(wù)以及保管等外包工作應當符合國家有關(guān)規定。
第十五條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內容的商標注冊檔案的保管、利用，應當依照國家有關(guān)規定辦理。
第十六條 違反國家檔案管理規定，造成商標注冊檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責任;涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十七條 商標局可以依據本辦法，結合商標注冊檔案管理的工作實(shí)際制定檔案管理工作規程。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
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